Herr Thomas Polster fragt nach dem Stand der in Rede stehenden Anschaffung der Software für den BBH.

Frau Birgit Lüdecke gibt Auskunft darüber, dass die Anschaffung momentan zurück gestellt ist, da sie nicht entsprechend ihrer Bestimmung sinnvoll und effektiv genutzt werden kann. Herr Jörg Matthes ergänzt, dass das unter anderem daran liegt, dass die Grunddaten, wie beispielsweise die zu bewirtschaftenden Flächen, nicht aufgenommen und erfasst sind.

Durch die Bauamtsleiterin, Frau Birgit Lüdecke, wird weiterhin ausgeführt, dass ein Austausch mit anderen Ämtern bezüglich der dort eingesetzten Software sicher zielführend ist und erfolgen sollte. Insbesondere bzgl. der Technik-Stunden und der Einsatzzeiten der Mitarbeiter des BBH.

Als Schlusssatz hierzu merkt Herr Frank Marschke an, dass der Umgang der Nutzer vor Ort sicher zu stellen ist, da die praktische Anwendung der in der Theorie oftmals vielversprechenden Software oft an der fehlenden Akzeptanz und Handhabung des Bedieners scheitert.

Herr Klaus Marschner trägt die Bitte an die Amtsverwaltung heran, bei der Aufstellung der Tagesordnung für die anstehende Sitzung rechtzeitig im Vorfeld mit involviert zu werden.

Die Amtsausschussmitglieder erhalten über die von der Amtsverwaltung zur Verfügung gestellten Tablets Informationen über die Sitzungen der Gremien mittels der installierten ALLRIS Software.

Der Amtsausschussvorsitzende, Herr Martin Horst, bemängelt den fehlenden direkten Durchgriff aus dem Sitzungskalender in die kompletten Sitzungsunterlagen. Dies sei bisher NUR bei den Gremien möglich in denen das betreffende Amtsausschussmitglied daneben ebenfalls Mitglied ist.

Bisher ist die Einsicht in die Sitzungsunterlagen nur über „Umwege“ möglich.

Der Amtsdirektor, Herr Jörg Matthes, merkt an „ich benötige ebenfalls ein solches Gerät, um Probleme direkt nachvollziehen sowie mit den Anderen erörtern zu können“.

Nachdem es keine weiteren Anfragen der Ausschussmitglieder gibt, beendet der Vorsitzende, Herr Klaus Marschner, den öffentlichen Teil der Sitzung und geht, da keine Gäste an der Sitzung teilgenommen haben, ohne Unterbrechung zum nicht öffentlichen Teil über.