Auszug - Wirtschaftsplan des Eigenbetriebes Kloster Chorin für das Haushaltsjahr 2020
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Frau Dr Siedler: Alle großen Maßnahmen sind abgerechnet, so die Mittel für die Dauerausstellungen und die ESF-Mittel. Der Eigenbetrieb zahlt viel Gewerbesteuer für den Parkplatz – das Kloster wurde vom Land übertragen, die Parkplätze gehören aber der Gemeinde. Künftig zu prüfender Vorschlag: Betrieb der Parkplätze für die Gemeinde übernehmen, Gemeinde überlässt die Einnahmen dem Eigenbetrieb, da die Einnahmen zum Ausgleich sehr wichtig sind. Der Wechsel des Steuerbüros ist nicht gut verlaufen, die neuen Steuerberater haben nicht ordentlich gearbeitet. In der vergangenen Woche war an drei Tagen ein Wirtschaftsprüfer im Kloster zugegen (4., 5. und 6. November: Wirtschaftsprüfung) Es wurden gravierende Fehler des Steuerbüros festgestellt, bis hin zu Doppel- und Nichtbuchungen etc. Bei der Vergabe wurden seitens des Steuerbüros falsche Aussagen zur angeforderten Datenschnittstelle gemacht. Auf dieser Basis kam es überhaupt erst zum Zuschlag Tendenz: Das Einbuchen komplett selber umsetzen, da Steuerbüro nicht schneller ist.
Frage Frau Kruppke: Ist das personalmäßig zu stemmen, Finanzbuchhaltung intern zu leiten? Sind Arbeitskräfte dafür abstellbar?
Frau Dr. Siedler: Allein die Erneuerung der Hardware und Software im Eigenbetrieb könnte eine große Erleichterung bringen, so dass alles leichter koordiniert werden kann – diese Investition ist schon eingeplant Anmerkung: Herr Kluge aus dem Amt BCO könnte als Sachkundiger bei der Einrichtung hinzugezogen werden
Herr Dr. Engel: Trennung von Steuerbüro wäre dann einzuleiten und ein neues suchen – Steuerbüro sollte auch in Regress genommen werden.
Frau Kruppke: Suche im regionalen Raum (Eberswalde etc.?)
Frau Dr. Siedler: Eher in Richtung Berlin gehen, dort wird man eher fündig.
Herr Dr. Engel: Der Choriner Musiksommer hat das gleiche Problem, kompetente Steuerbüros sind schwer zu finden.
Frau Dr. Siedler: Termin bis zum 20.11. für Wirtschaftsplan ist nicht zu schaffen – Mitteilung wird erfolgen, neue Terminsuche.
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