Auszug - Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung; Änderungsanträge zur Tagesordnung

 
 
Haupt- und Finanzausschuss Chorin
TOP: Ö 1
Gremium: Haupt- und Finanzausschuss Chorin
Datum: Mo, 19.01.2015 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 21:05
Raum: Gemeindehaus Sandkrug
Ort: Gemeindehaus Sandkrug, Angermünder Straße 36, 16230 Chorin

Wegen der Abwesenheit von Herrn Polster übernahm Herr Horst die Leitung der Sitzung.

Er eröffnete die Sitzung und stellte die Ordnungsmäßigkeit der Einladung und die Beschlussfähigkeit fest.

 

Herr Horst: Es ist zu überlegen, ob der Sitzungstermin des Haupt- und Finanzausschusses verlegt werden kann.

Derzeitig ist es der Verwaltung kaum möglich, Festlegungen des HFA (Ergänzungen, neue Beschlussvorlagen u. ä.) in die Sitzungsunterlagen für die Gemeindevertretung einzuarbeiten bzw. noch zu erstellen, da diese am Tag nach der HFA-Sitzung – Einhaltung der Ladefristen -  verschickt werden müssen.

Nach Beratung soll der Gemeindevertretung vorgeschlagen werden, die Sitzungen des HFA auf Dienstags 16 Tage vor den Sitzungen der Gemeindevertretung zu verlegen.

Damit hätte die Amtsverwaltung ausreichend Zeit, Festlegungen aus dem HFA für die Sitzungen der Gemeindevertretung umzusetzen.

Die Amtsverwaltung soll hierzu eine Informationsvorlage vorbereiten.