Auszug - Einführung der digitalen Gremienarbeit in der Gemeindevertretung der Gemeinde Parsteinsee

 
 
Gemeindevertretung Parsteinsee
TOP: Ö 5.8
Gremium: Gemeindevertretung Parsteinsee Beschlussart: ungeändert beschlossen
Datum: Mo, 08.11.2021 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 19:00 - 20:35
Raum: Gaststätte "Zum Farmer"
Ort: Gaststätte "Zum Farmer", Lüdersdorf, Dorfstraße 52, 16248 Parsteinsee
Zusatz: Gäste kommunaler Sitzungen werden zur Verringerung der Infektionsgefahr sowie der Verfolgung möglicher Infektionsketten erfasst und mit Abstand platziert. Für die Dauer der Sitzung besteht Maskenpflicht. Von der Maskenpflicht ausgenommen sind die Mitglieder der kommunalen Gremien sowie Vertreter der Amtsverwaltung.
PS-024/2021 Einführung der digitalen Gremienarbeit in der Gemeindevertretung der Gemeinde Parsteinsee
   
 
Status:öffentlichVorlage-Art:Sitzungsvorlage
Einreicher:AmtsdirektorAktenzeichen:10.24

Herr Stürmer verließt die Beschlussvorlage und fragt die Abgeordneten, ob dazu Fragen sind?

 

Herr Witteck stellt daraufhin die Frage: Wer bezahlt die Kosten?

 

Herr Matthes antwortet: Die Gemeinde bezahlt die Kosten der Anschaffung der Tablets in Höhe von 2,6 TEUR und die jährliche Telefongebühr in Höhe von 1,2 TEUR.

Zu betrachten sind die Vorteile, ein geringer Ressourcenverbrauch, Einsparung der Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes und durch die Digitalisierung hat man alle Unterlagen immer vor Ort.

 

Frau Reuter stellt die Frage, ob die Tablets dann personalisiert sind. Herr Matthes antwortet, ja, das ist notwendig.

 

Die Abgeordneten diskutierten ob jetzt die Unterlagen in Papierform oder in digitaler Form besser oder schlechter wären.

 


Beschluss:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Parsteinsee beschließt die Digitalisierung ihrer Gremienarbeit ab 2022 und die damit verbundene Beschaffung von Verträgen zur Nutzung eines Datentarifes in einem Mobilfunknetz, jeweils inklusive eines subventionierten Tablets vom Typ »Apple iPad«.

 

 


Abstimmungsergebnis

gesetzliche Anzahl

der Mitglieder

anwesend

ja

nein

enthalten

ausgeschlossen

9

9

9

0

0

0