Vorstellung der Veranstaltungen „Kinderfest“ am 03.06.2023 und „Pokal des Amtsdirektors mit anschließendem Dorffest“ am 08.07.2023.

Herr Gerhardt informiert über das bevorstehende Kinderfest am 03.06.2023 von 11.00 – 18.00 Uhr welches auf dem Gelände der AWG Wohnungsgesellschaft stattfinden wird. Gespräche über Unterstützung anderer Vereine wurden bereits geführt. Es sind viele Attraktionen für die Kinder geplant, auch eine Bühne wird es geben. Unter anderem werden für die Kinder eine Hüpfburg, Glücksrad- und Bastelstand bereitstehen. Sogar der Hort möchte sich einbringen und wird mit einigen Hortkindern eine Vorstellung darbieten. Selbstverständlich ist auch für das leibliche Wohl gesorgt. Der Feuerwehrförderverein sponsert den Druck von Flyern und Bannern. Des Weiteren übernimmt der FFW Förderverein die Kosten für die GEMA-Rechnungen.

Herr Manuel Müller Jugendförderer & Mitglied des SFV Fortuna Britz e.V. stellt die Veranstaltung & Budgetplanung vor. Zuerst sei gesagt, dass Herr Müller seit Jahren für die Organisation von Veranstaltungen im Bereich des Fußballvereins tätig ist.

Folgende Posten sind angedacht:

-          mobile Bühne       600,00 €

-          DJ       1000,00 €

-          mobiler Toilettenwagen mit Putzpersonal: 1428,00 €

-          zwei Bierwagen:      250,00 €

-          Security (zwei Personen)     300,00 €

-          KSB (Kreissportbund Barnim)    120,00 €

Folgende Positionen fehlen noch:

-          GEMA-Kosten

-          Bauzäune zur Absperrung

Herr Marten merkt an, dass es noch einige Unstimmigkeiten bezüglich Planung und Organisation gibt. Herr Marten weist auf die noch offenen Kosten hin und das das Kontingent an finanziellem Zuschuss ausgeschöpft sei – „dies übersteigt die Möglichkeiten an finanzieller Unterstützung“.

Es ist ratsam, umliegenden Firmen zu kontaktieren um Sponsoren für die Veranstaltung zu finden.

Zu diesem Thema wurde ausführlich beraten. Insbesondere ging es um die Frage ob man zur Abendveranstaltung Eintrittsgelder verlangen sollte und ob die GEMA-Gebühren in Verbindung mit der Einnahme von Eintrittsgeldern steigen. Es wäre zu empfehlen eine Spendenkiste für Gäste aufzustellen.