Frau Spann erläutert, dass seit 2019 ein Geschäftsverteilungsplan in der aktuellen Form eingeführt wurde, in dem personenscharf die Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung ausgewiesen sind. Aktuell ergeben sich schon wieder Änderungen, z. B. in der Amtskasse und im Bereich Kita/Schule. Diese werden dann zeitnah eingearbeitet. Die große Anzahl an Personal im Haupt- und Ordnungsamt ergibt sich unter anderem aus den vielen Pflicht- und Querschnittsaufgaben die in diesem Bereich angesiedelt sind.

Frau von Cysewski erinnert daran, dass die damalige Zusammenlegung des Hauptamtes mit dem Ordnungsamt Einsparungseffekte generieren sollte. Herr Matthes stimmt zu, dass man aufpassen muss, eine Organisationseinheit nicht zu groß wird. Allerdings wird Frau Spann als Leiterin von mehreren Sachgebietsleitern unterstützt. Die Sachgebietsleiter wurden aber nicht separat eingeführt, sondern üben diese Funktion zusätzlich zu ihren eigentlichen Tätigkeiten aus. Er weist darauf hin, dass Frau Spann aktuell die Personal-Statistiken vergleichbarer Ämter und Strukturen prüft. Über die Ergebnisse wird der Amtsausschuss informiert.