Frau von Cysewski regt an, sich noch mal über den digitalen Sitzungsdienst im Amtsausschuss zu verständigen und bittet die Britzer Mitglieder kurz über ihre Erfahrungen. Frau Gersdorf und Herr Guse äußern sich positiv dazu. Der digitale Sitzungsdienst funktioniert, man spart viel Papier (gerade zum Beispiel beim Haushalt) und man hat immer aktuelle Unterlagen.

Herr Polster verweist auf den Umstand, dass es vor zwei Jahren schon mal eine diesbezügliche Vorlage gab, die jedoch aus finanziellen Gründen keine Mehrheit fand.

Herr Guse spricht sich gegen einen Vorschlag aus, nach dem einige Mitglieder ihre Unterlagen wie bisher in Papierform und andere in digitaler Form erhalten könnten. Das wäre in jedem Fall uneffektiv, man müsse sich schon für eine einheitliche Lösung entscheiden.

Herr Dr. Gollner spricht sich gegen eine Änderung der bisherigen Verfahrensweise (Papierunterlagen) aus. Er sieht unter anderem Probleme beim Haushaltsplan, wenn man zum Beispiel mehrere Seiten vergleichen möchte. Er ist auch der Meinung, dass die Papiervariante die Aufmerksamkeit erhöht und man schriftliche Anmerkungen zu bestimmten Punkten machen kann.

Herr Guse hält entgegen, dass dies auch bei der digitalen Variante möglich ist. Herr Horst und Frau Gersdorf weisen ergänzend darauf hin, dass man sich bestimmte Unterlagen auch zu Hause ausdrucken kann.

Die Amtsverwaltung soll zu diesem Thema eine Informationsvorlage anfertigen.