Die Gemeindevertretung Britz beschließt, auf der Grundlage der geprüften Angebote aus der öffentlichen Ausschreibung für den Neubau der KITA Britz – TGA LOS 2 – HLS Installation Sanitär gemäß § 16 d VOB/A dem wirtschaftlichsten Bieter:

Firma

Haustechnik Schiller GmbH

Altenhofer Straße 13 a

16227 Eberswalde

den Zuschlag zu erteilen und mit der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt erst nach dem 07.09.2016 und nur unter der Bedingung, dass für das sich derzeit in der Ausschreibung befindliche LOS 2 entsprechende Angebote eingehen.

Sachverhalt:

Die Gemeindevertretung Britz hat in ihrer Sitzung am 27.01.2014 den Grundsatzbeschluss zum Neubau der Kindertagesstätte Britz gefasst. Am 22.02.2016 wurde die Baugenehmigung durch den Landkreis Barnim erteilt. In ihrer Sitzung am 27.06.2016 wurde der Beschluss gefasst, die Leistungen nunmehr zeitnah öffentlich auszuschreiben.

Die Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung des TGA LOS 4 (Elektroinstallation) erfolgte am 06.07.2016 im Vergabemarktplatz Brandenburg und am 11.07.2016 im Ausschreibungsblatt Brandenburg/Berlin sowie im bi-Ausschreibungsblatt (Ausgabe Nord/Ost).

Die Vergabeunterlagen wurden elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung gestellt und von 9 Firmen abgefordert.

Zur Submission, die am 26.07.2016 in der Amtsverwaltung durchgeführt wurde, lagen 3 Hauptangebote und 1 Nebenangebot vor.

Die Wertung der einzelnen Angebote erfolgte nach §§ 16 ff VOB/A in vier Stufen:

• Ermittlung der Angebote, die wegen inhaltlicher oder formeller Mängel auszuschließen sind,
• Prüfung der Eignung der Bieter in Bezug auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie das Vorhandensein ausreichender technischer und wirtschaftlicher Mittel
• Prüfung der nicht ausgeschlossenen Angebote auf die Einhaltung der gestellten Anforderungen, insbesondere in rechnerischer, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht,
• Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes

Nach Prüfung von Ausschlussgründen ist festzustellen, dass die eingereichten Hauptangebote gemäß VOB/A gültig sind.

Zwingende Ausschlussgründe lagen beim Nebenangebot des Bieters 3 vor, da die Abgabe von Nebenangeboten schon mit der Bekanntmachung zur öffentlichen Ausschreibung ausgeschlossen wurde.

Die geforderten Eignungsnachweise sowie geforderten Bescheinigungen der Bieter liegen vollständig vor. Alle Bieter besitzen die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und verfügen über ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel.

In der 3. Wertungsstufe konnte festgestellt werden, dass im Kostenaufbau und im Verhältnis der Einheitspreise zu einander eine ordnungsgemäße Kalkulation die Grundlage für die Preisbildung bei allen Bietern gewesen ist. Die Firmen sollten dadurch in der Lage sein, eine einwandfreie Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen zu gewährleisten.

Da die in der Wertung verbliebenen Angebote vom Inhalt her gleich sind, es keine unterschiedlichen technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte gibt, ist nach § 16 d VOB/A im vorliegenden Fall das wirtschaftlichste Angebot dasjenige mit dem niedrigsten Preis.

Die Firma Haustechnik Schiller GmbH, Altenhofer Straße 13 a, 16227 Eberswalde hat das wirtschaftlichste Angebot für die ausgeschriebenen Leistungen abgegeben. Die Angebotssumme liegt bei 80.756,39 €.

Die Angebotssumme liegt um 4.000,00 € über der Kostenberechnung (76.785,14 €) des Fachplaners Ingenieurbüro Kühlmann, 16259 Joachimsthal. Die geringfügige Kostensteigerung gegenüber der Kostenberechnung ist der allgemeinen wirtschaftlichen Situation geschuldet. Es ist daher fraglich, ob eine Aufhebung und Neuausschreibung zwangsläufig günstigere Angebote erwarten lässt.

Da das öffentliche Ausschreibungsverfahren für das LOS 2 – Temperierte Bodenplatte noch nicht beendet ist (Submissionstermin ist der 07.09.2016), wird der Vorschlag unterbreitet, den Vergabevorschlag mit der aufschiebenden Bedingung zu fassen, dass der Auftrag an die Firma Haustechnik Schiller GmbH, Altenhofer Straße 13 a, 16227 Eberswalde für das TGA LOS 2 – HLS Installation Sanitär – abhängig vom Submissionsergebnis des LOS 2 – Temperierte Bodenplatte erst nach dem 07.09.2016 erfolgt, wenn entsprechende Angebote für dieses LOS 2 vorliegen.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen