Die Gemeindevertretung Britz beschließt, auf der Grundlage der geprüften Angebote aus der öffentlichen Ausschreibung für den Neubau der KITA Britz – TGA LOS 3 – HLS Installation Heizung gemäß § 16 d VOB/A dem wirtschaftlichsten Bieter:

Firma

Haustechnik Schiller GmbH

Altenhofer Straße 13 a

16227 Eberswalde

Den Zuschlag zu erteilen und mit der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt erst nach dem 07.09.2016 und nur unter der Bedingung, dass für das sich derzeit in der Ausschreibung befindliche LOS 2 entsprechende Angebote eingehen.

Sachverhalt:

Die Gemeindevertretung Britz hat in ihrer Sitzung am 27.01.2014 den Grundsatzbeschluss zum Neubau der Kindertagesstätte Britz gefasst. Am 22.02.2016 wurde die Baugenehmigung durch den Landkreis Barnim erteilt. In ihrer Sitzung am 27.06.2016 wurde der Beschluss gefasst, die Leistungen nunmehr zeitnah öffentlich auszuschreiben.

Die Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung des TGA LOS 3 (HLS Installation Heizung) erfolgte am 06.07.2016 im Vergabemarktplatz Brandenburg und am 11.07.2016 im Ausschreibungsblatt Brandenburg/Berlin sowie im bi-Ausschreibungsblatt (Ausgabe Nord/Ost).

Die Vergabeunterlagen wurden elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg zur Verfügung gestellt und von 8 Firmen abgefordert.

Zur Submission, die am 26.07.2016 in der Amtsverwaltung durchgeführt wurde, lag 1 Angebot vor.

Die Wertung der einzelnen Angebote erfolgte nach §§ 16 ff VOB/A in vier Stufen:

• Ermittlung der Angebote, die wegen inhaltlicher oder formeller Mängel auszuschließen sind,
• Prüfung der Eignung der Bieter in Bezug auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie das Vorhandensein ausreichender technischer und wirtschaftlicher Mittel
• Prüfung der nicht ausgeschlossenen Angebote auf die Einhaltung der gestellten Anforderungen, insbesondere in rechnerischer, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht,
• Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes

Nach Prüfung von Ausschlussgründen ist festzustellen, dass das eingereichte Angebot gemäß VOB/A gültig sind.

Es liegen keine Ausschlusskriterien nach §§ 16 u. 16a VOB/A vor.

Die geforderten Eignungsnachweise sowie geforderten Bescheinigungen des Bieters liegen vollständig vor. Der Bieter besitzt die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und verfügt über ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel.

In der 3. Wertungsstufe konnte festgestellt werden, dass im Kostenaufbau und im Verhältnis der Einheitspreise zu einander eine ordnungsgemäße Kalkulation die Grundlage für die Preisbildung des Bieters gewesen ist. Die Firma sollte dadurch in der Lage sein, eine einwandfreie Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen zu gewährleisten.

Da nur ein Angebot vorliegt, dass den Anforderungen der Ausschreibung in technischer, wirtschaftlicher, gestalterischer und funktionsbedingter Hinsicht entspricht, ist nach § 16 d VOB/A im vorliegenden Fall dieses Angebot als das wirtschaftlichste Angebot zu werten.

Die Firma Haustechnik Schiller GmbH, Altenhofer Straße 13a, 16227 Eberswalde hat das wirtschaftlichste Angebot für die ausgeschriebenen Leistungen abgegeben. Die Angebotssumme liegt bei 194.239,00 €.

Die Angebotssumme liegt um ca. 10 % (22.288,59 €) unter der Kostenberechnung (216.527,59 €) des Fachplaners Ingenieurbüro Kühlmann, 16247 Joachimsthal.

Nach Rücksprache des Fachplaners mit dem Generalplanungsbüro wurde festgelegt, dass bestimmte ausgeschriebene Bedarfspositionen mit beauftragt werden sollen, so dass die Auftragssumme 205.690,00 € beträgt.

Da das öffentliche Ausschreibungsverfahren für das LOS 2 – Temperierte Bodenplatte noch nicht beendet ist (Submissionstermin ist der 07.09.2016), wird der Vorschlag unterbreitet, den Vergabevorschlag mit der aufschiebenden Bedingung zu fassen, dass der Auftrag an die Firma Haustechnik Schiller GmbH, Altenhofer Straße 13 a, 16227 Eberswalde für das TGA LOS 3 – HLS Installation Heizung – abhängig vom Submissionsergebnis des LOS 2 – Temperierte Bodenplatte erst nach dem 07.09.2016 erfolgt, wenn entsprechende Angebote für dieses LOS 2 vorliegen.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen