Vorlage - NI-028/2016

 
 
Betreff: Zuwendung der Gemeinde Niederfinow für die Beschaffung von Aktenschränken für die Ortswehr Niederfinow
Status:öffentlichVorlage-Art:Sitzungsvorlage
Einreicher:Amtsdirektor
Beratungsfolge:
Gemeindevertretung Niederfinow Entscheidung
22.09.2016 
Gemeindevertretung Niederfinow ungeändert beschlossen   

Die Gemeindevertretung Niederfinow beschließt die Zuwendung für die Beschaffung von Aktenschränken für die Ortswehr Niederfinow in Höhe von ca. 225 €.

 


Sachverhalt:

 

Die Ortswehrführungen der Freiwilligen Feuerwehr des Amtes Britz-Chorin-Oderberg sind verpflichtet Einsatzberichte und Dienstbücher zu führen, ebenso werden Personalakten der einzelnen Kameradinnen und Kameraden des aktiven Dienstes, der Alters- und Ehrenabteilung und der Jugendfeuerwehr geführt. Zudem werden in den Ortwehren Unterlagen, die vom Träger des örtlichen Brandschutzes zur Verfügung gestellt werden, z.B. Unterlagen zum Digitalfunk, aufbewahrt. Diese Dokumente sind aus datenschutzrechtlichen Gründen verschlossen aufzubewahren.

In der Ortswehr Niederfinow gibt derzeit keine Möglichkeit Unterlagen und Dokumente sicher und verschlossen aufzubewahren.

Die Gemeindevertretung Niederfinow hat auf Antrag der Ortswehrführung in Niederfinow im Haushalt des Jahres 2016 eine Zuwendung in Höhe von 600 € für die Beschaffung von Aktenschränken für die Ortswehr Niederfinow veranschlagt. Dieser wurde am 14.04.2016 beschlossen.

Nach Rechtskraft des Haushaltes des Amtes und der Gemeinde Niederfinow soll nun die Beschaffung vorgenommen werden. Die hälftige Kostenübernahme wurde durch die Gemeinde Niederfinow zugesichert. Für die notwendige Beschaffung entstehen voraussichtlich folgende Kosten:

 

Gegenstand:

 

abschließbare Stahlschränke ca. 450 €

Aufwendung Träger des örtlichen Brandschutzesca. 225 €

Aufwendung Gemeinde Niederfinowca. 225 €


Finanzielle Auswirkungen

ja         nein

 

Kosten

Kontierung

Haushaltsjahr(e)

ca. 225 €

1110102-70100-5311200

2016

  Mittel stehen zur Verfügung

Bemerkungen/Deckungsvorschlag

  Mittel stehen nicht zur Verfügung

 

  Mittel stehen nur in folgender Höhe zur Verfügung:

 


Jörg Matthes

Amtsdirektor

 

 

 

 

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

 

 

 

 

Beschlussfassung:

 

Entsprechend des Beschlussvorschlages

 

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen