Die Gemeindevertretung der Gemeinde Britz beschließt die Vergabe zur Beschaffung von Möbeln für die Grundschule Britz entsprechend der Anlage 1, Variante ...

Sachverhalt:

In der Schule Britz werden die aus der Anlage ersichtlichen Möbel und Ausstattungsgegenstände benötigt. Die Beschaffung sollte ursprünglich in 2016 erfolgen, als sich die Schule noch in Trägerschaft des Amtes befand. Die Beschaffung wurde jedoch nicht mehr rechtzeitig realisiert, so dass die Mittel nun aus dem Haushalt der Gemeinde Britz aufgebracht werden müssen. Da der Haushalt der Gemeinde jedoch damit nicht belastet werden soll, zahlt das Amt als vorheriger Träger einen Zuschuss in Höhe von 20.348 Euro für die Beschaffung der Möbel (16.598 Euro) und anderer Ausstattungsgegenstände (3.750 Euro) an die Gemeinde.

Die aus der Anlage ersichtlichen Preise wurden bereits vor einiger Zeit ermittelt und dürften mittlerweile höher liegen, so dass es geboten ist, für einen etwaigen Preisanstieg mit einem Puffer zu kalkulieren. Variante 2 unterscheidet sich von Variante 1 durch eine kostenintensivere Position 13, die hochwertigere und farblich akzentuierte Stühle für den Kunstraum vorsieht. Um diese Mehrausgaben zu decken, verzichtet die Schule auf die Beschaffung von Schulmöbeln für den Raum 17 (15 Tische und 30 Stühle für ca. 3.200 Euro). Für diesen Raum wurden im Haushaltsjahr 2018 keine Mittel angemeldet.

Die Beschaffung erfolgt im Rahmen einer freihändigen Vergabe nach Abfrage von mindestens drei Angeboten.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen