Der Amtsausschuss des Amtes Britz-Chorin-Oderberg beschließt die Ausschreibung von zwei Kopiergeräten für die Amtsverwaltung und die anschließende Vergabe. Die Geräte sollen im Rahmen eines Leasingvertrages mit einer Laufzeit von 36 Monaten, alternativ durch Kauf beschafft werden.

Sachverhalt:

Der Mietvertrag für die zwei leistungsfähigsten Kopiergeräte (Kopierer, Drucker, Scanner) der Amtsverwaltung lief von 2011 bis 2016. Er wurde um ein Jahr automatisch zu den gleichen Konditionen verlängert (ca. 300 Euro pro Monat). Da die Geräte mittlerweile sehr störanfällig sind und steigender Wartungsaufwand besteht, muss die Technik ersetzt werden.

Es sollen wieder zwei leistungsfähige Arbeitsgruppenkopierer ausgeschrieben werden. Da die Mindestlaufzeit des bisherigen Vertrages mit fünf Jahren zu hoch angesetzt war (zu langer Zeitraum bei intensiver Nutzung der Geräte) und mittelfristig eine Angleichung an die Verträge für die restliche Kopiertechnik der Amtsverwaltung erreicht werden soll, ist eine Laufzeit von nur drei Jahren vorgesehen. Dies wird sich erfahrungsgemäß in etwas höheren Leasingraten bemerkbar machen.

Alternativ wird auch der Kauf der Geräte in Verbindung mit einem entsprechenden Wartungsvertrag ausgeschrieben.

Die Beschaffung der Geräte soll im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung ohne Teilnehmerwettbewerb erfolgen. Das Volumen der Beschaffung beläuft sich auf insgesamt ca. 12.600 Euro.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen