Der Amtsausschuss des Amtes Britz-Chorin-Oderberg beschließt die Ausschreibung und Vergabe zur Erweiterung der Servertechnik im Rathau Britz entsprechend der Anlage. Die Beschaffung soll über einen Leasingvertrag, alternativ durch Kauf erfolgen.

Sachverhalt:

Die Server der Amtsverwaltung im Rathaus Britz wurden mit Fertigstellung des Neubaus im Jahre 2005 eingerichtet. Durch die Zusammenlegung der Ämter Britz-Chorin und Oderberg im Jahr 2009 geriet der Server kapazitätstechnisch unter Druck, da er ursprünglich nur für die Verwaltungsgröße des ehemaligen Amtes Britz-Chorin ausgelegt war. In der Folge wurden punktuell marginale Ergänzungen vorgenommen, um den laufenden Betrieb abzusichern. Mittlerweile werden jedoch nicht nur die Kapazitätsgrenzen der Hardware erreicht, sondern auch die der Betriebssysteme und der sonstigen Software. Aus diesem Grund bedarf der Server einer Generalüberholung. Die notwendigen Erweiterungen sind der Anlage 1 zu entnehmen.

Dies ist auch im Hinblick auf die Neubeschaffung der sogenannten Client-PCs (also der Computer an den Arbeitsplätzen der Beschäftigten) im Jahr 2018 zwingend notwendig, da ansonsten im Zusammenspiel zwischen Client und Server Diskrepanzen entstehen, die den Verwaltungsbetrieb ausbremsen. In der Praxis ist das jetzt bereits der Fall. Ziel der Beschaffung ist es, den Server für die fortschreitende Digitalisierung so fit zu machen, dass er aktuellen und mittelfristig künftigen Anforderungen gerecht wird.

Die Vergabe der Dienstleistung erfolgt im unterschwelligen Bereich als beschränkte Ausschreibung ohne Teilnehmerwettbewerb. Es ist beabsichtigt, die Finanzierung des Serverausbaus durch einen Leasingvertrag mit einer Laufzeit von fünf Jahren sicherzustellen. Auch hierzu erfolgt eine Ausschreibung. Die Gesamtkosten über den Zeitraum von fünf Jahren werden auf ca. 110.000 Euro geschätzt. Die Kosten des Leasings werden mit einem möglichen Kauf der Serverkomponenten und den Kosten der Dienstleistung verglichen.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen