Der Amtsausschuss des Amtes Britz-Chorin-Oderberg beschließt:

dem Ingenieurbüro für Bauplanung GmbH Eberswalde

            Brunnenstraße 4

           16225 Eberswalde

           den Planungsauftrag für den Umbau/Sanierung Feuerwehrgebäudehaus Chorin OT Golzow   

            zu übertragen

Sachverhalt:

Mit Schreiben vom 28. Juni 2017 erhielt das Amt Britz-Chorin-Oderberg den Zuwendungsbescheid für die Maßnahme „Umbau/Sanierung Feuerwehrgerätehaus 16230 Chorin OT Golzow“.

Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg wurde die beabsichtigte Vergabe der Planungsleistungen bekannt gemacht.

Nach Eingang und Prüfung der Bewerbungsunterlagen wurden mit Schreiben vom 26.10.2017 vier geeignete Planungsbüros aufgefordert, ein Angebot für folgende  Planung gemäß HOAI abzugeben:

Abschnitt 1 „Gebäude Und Innenräume  Leistungsphasen 3 bis 9 § 34 HOAI

Abschnitt 1 „Tragwerksplanung“ Leistungsphase  1 bis 6 § 51 HOAI

Abschnitt 2 „Technische Ausrüstung“ Leistungsphase 1 bis 9 § 55 HOAI

Abschnitt 2 „Freianlagen“ Leistungsphase 1 bis 9 § 39 HOAI

Folgende Planungsbüros wurden aufgefordert ein entsprechendes Angebot abzugeben:

• Ibe GmbH Eberswalde
• Bauplanung Wollenberg GmbH
• Ingenieurbüro Wolff
• Bauplanungsbüro Zenker

Die Angebotsfrist endete am 17.11.2017.

Drei Firmen haben ein Angebot abgegeben.

Tabellarisch wurden die abgeforderten Daten gegenübergestellt und bewertet.

Die Bewertung erfolgte mit Hilfe eines Punktsystems.

Die optimale Punktzahl für die jeweiligen Bewertungskriterien wurde mit 10 festgelegt.

Die Wertung der angegebenen Kriterien wurde wie folgt festgelegt und den Bietern im Aufforderungsschreiben mitgeteilt.

Das Honorar geht mit 40 %, Referenzen 15% und die Eignung des Personals, die Erreichbarkeit mit 25% und die Erklärung zum Beginn der Planungsleistung mit 20% in die Wertung.

Im Ergebnis der tabellarischen Prüfung  erzielt die Fa. ibe GmbH Eberswalde die höchste Punktzahl.

Seitens der Verwaltung wurde die Fa. ibe aufgefordert, zu den entscheidenden Punkten noch eine ausführliche Stellungnahme abzugeben.

Diese wurde umgehend zugestellt und liegt der Verwaltung vor.

Der Preisunterschied zu dem nächsten Bieter beträgt gemäß Auswertung 8.963,57 € brutto.

Des Weiteren bietet der zweitplatzierte im Vergleich zum erstplatzierten sehr hohe Stundensätze an. Diese dienen dazu um gegebenenfalls erforderliche stundenweise Vergütungen festzuschreiben.

Die Verwaltung empfiehlt die Vergabe  der ausgeschriebenen Planungsleistung dem

Ingenieurbüro für Bauplanung GmbH Eberswalde

Brunnenstraße 4

16225 Eberswalde

zu übertragen.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen