Die Gemeindevertretung Lunow-Stolzenhagen beschließt die Beschaffung von ___ Dialog-Display(s) von der Firma Sierzega Elektronik GmbH mit Sitz in Thening.
ALLRIS® Office Integration 3.9.2
Sachverhalt:
Durch die Gemeindevertretung wurde der Wunsch zur Beschaffung eines Dialog-Displays (DD) an die Verwaltung herangetragen. Entsprechende Haushaltsmittel (6.500,00 EUR) wurden für das Jahr 2019 in Ansatz gebracht. Der Haushaltsausgaberest wurde gemäß §24 KomHKV ins Haushaltsjahr 2020 übertragen.
Folgender Typ soll beschafft werden:
-Dialog-Display mit Datenerfassung und Online-Funktion
-Stromversorgung über die Straßenbeleuchtung inkl. Puffer-Akku
-Befestigung an einem Mast
Von 5 Unternehmen liegen Angebote vor. Eine Auswertung ergab folgende Daten:
Bezeichnung
Bieter A
Bieter B
Bieter C
Bieter D
Bieter E
DD mit LED-Anzeige
1.395,00 €
1.695,00 €
2.628,65 €
1.580,00 €
1.549,00 €
DD Befestigung
149,00 €
101,50 €
124,45 €
161,00 €
159,00 €
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53,00 €
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Einstellungssoftware
-€
295,00 €
-€
-€
199,00 €
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195,00 €
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99,00 €
Akku
28,00 €
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165,40 €
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Ladegerät
49,00 €
195,00 €
138,70 €
102,60 €
259,00 €
Onlinefunktion 1x malig
599,00 €
395,00 €
-€
599,00 €
159,00 €
Frachtkosten
20,00 €
-€
145,00 €
-€
-€
Kosten DD netto
2.240,00 €
2.876,50 €
3.036,80 €
2.661,00 €
2.424,00 €
Kosten DD brutto
2.665,60 €
3.423,04 €
3.613,79 €
3.166,59 €
2.884,56 €
mtl. Pauschale netto
12,42 €
15,00 €
13,00 €
12,42 €
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Pauschale p. a. netto
149,04 €
180,00 €
156,00 €
149,04 €
-€
Pauschale p. a. brutto
177,36 €
214,20 €
185,64 €
177,36 €
-€
Gesamtkosten
im 1. Jahr netto
2.389,04 €
3.056,50 €
3.192,80 €
2.810,04 €
2.424,00 €
Gesamtkosten
im 1. Jahr brutto
2.842,96 €
3.637,24 €
3.799,43 €
3.343,95 €
2.884,56 €
Nach der Auswertung aller Angebote wird der Bieter A als wirtschaftlichster Anbieter angesehen.
Zuzüglich zu den Beschaffungskosten fallen Kosten für die Errichtung an. Für den elektrischen Anschluss an der Straßenbeleuchtung ist eine Fachfirma (Elektriker) zu Beauftragen.
Weiterhin sind bei der Online-Auswertefunktion die monatlichen Aufwendungen für eine Datenverbindung zu berücksichtigen.
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Finanzielle Auswirkungen
ja nein
Auszahlungen
Kontierung
Haushaltsjahr(e)
Im 1. Jahr
Bieter A –2.842,96 EUR
Ab dem 2. Jahr p. a.
Bieter A –177,36 EUR
1220101-60100-0821010
2019/2020 ff
Mittel stehen zur Verfügung
Bemerkungen/Deckungsvorschlag
Mittel stehen nicht zur Verfügung
Mittel stehen nur in folgender Höhe zur Verfügung:
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Jörg Matthes
Amtsdirektor
Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:
Beschlussfassung:
Entsprechend des Beschlussvorschlages
Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen
