Der Amtsausschuss beschließt die Erweiterung der bestehenden Finanzsoftware Infoma um das Modul „Rechnungsworkflow“.

Sachverhalt:

Die Amtsverwaltung Amt Britz-Chorin-Oderberg möchte in Vorbereitung auf die Einführung der e-Akte bzw. eines Dokumenten Managementsystems (DMS) die bestehende Finanzsoftware Infoma von der Firma Axians um das Modul Rechnungsworkflow erweitern. Diese ist vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstützt optimal die gesamte Prozesskette – vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnung. Nutzbar für Rechnungen und Gutschriften, lässt sich der integrierte Rechnungsworkflow individuell auf den spezifischen Bedarf konfigurieren und durch eine elektronische Signaturkomponente ergänzen. Eine revisionssichere Archivierung der Rechnungen und prozessbegleitenden Dokumente runden den digitalen Prozess ab.

Die Kosten belaufen sich auf rund 12.000 € für die Software und etwa 5.000 € für die Installation und Einführung sowie ab Bereitstellung 140 € monatlich für die Pflege.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen