Sachverhalt:

Mit Beschluss der Gemeinde Lunow-Stolzenhagen LS-003/2020 vom 21.01.2020 wurde die Verwaltung ermächtigt, nach Bewilligung der Zuwendung aus dem Programm für Investitionen in den ländlichen Raum im Rahmen des Kreisentwicklungsbudgets beim Landkreis Barnim die Instandhaltungsmaßnahmen an der Dachabdichtung zur Vorbereitung der Photovoltaik-Anlage der Kreiswerke Barnim auszuschreiben und zu vergeben.

Der Antrag auf Zuwendung vom 26.02.2020 wurde erst am 07.09.2020 durch den Landkreis positiv beschieden. Mit der Umsetzung der Maßnahme konnte erst nach Eingang des Zuwendungsbescheids am 19.09.2020 beim Amt Britz-Chorin-Oderberg begonnen werden. Ein Abschluss der Maßnahme ist daher erst in 2021 möglich.

Die Bauleistungen wurden gewerkespezifisch nach Kostengruppen aufgeteilt. Die Lose Gerüstbau und Dachabdichtung wurden öffentlich ausgeschrieben:

Die Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibungen für das Los 01 erfolgte am 30.03.2021 und für das Los 02 am 31.03.2021 auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg, sowie für beide Lose

- am 06.04.2021 im Ausschreibungsblatt Brandenburg/Berlin

- am 07.04.2021 im bi-Ausschreibungsblatt (Ausgabe Nord/Ost).

Die jeweiligen Vergabeunterlagen wurden elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg zur Verfügung gestellt.

Zu den Eröffnungsterminen der schriftlich einzureichenden Angebote lagen fristgemäß

am 15.04.2021  Los 01 Gerüstbauarbeiten      5 Angebote

am 16.04.2021 Los 02 Dachabdichtungsarbeiten       6 Angebote

in der Amtsverwaltung vor.

Die Wertung der Angebote erfolgte nach §§ 16 VOB/A in vier Stufen:

• Ermittlung der Angebote, die wegen inhaltlicher oder formeller Mängel auszuschließen sind,
• Prüfung der Eignung der Bieter in Bezug auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie das Vorhandensein ausreichender technischer und wirtschaftlicher Mittel
• Prüfung der nicht ausgeschlossenen Angebote auf die Einhaltung der gestellten Anforderungen, insbesondere in rechnerischer, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht,
• Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes

Nach Prüfung von Ausschlussgründen ist festzustellen, dass für Los 1 Gerüstbauarbeiten 1 Angebot gemäß § 16 VOB/A von der Wertung ausgeschlossen werden muss, weil dieses Angebot nach Ablauf der Angebots­frist eingereicht wurde.

Für die übrigen eingereichten Angebote liegen keine Ausschlusskriterien nach §§ 16 u. 16a VOB/A vor.

Die geforderten Eignungsnachweise sowie geforderten Bescheinigungen der Bieter liegen vor. Alle Bieter besitzen die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und verfügen über ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel.

Im Ergebnis der Prüfung sind die Angebote inhaltlich gleichwertig.

Das Nebenangebot des Bieters 4 muss zur Einhaltung der Gleichwertigkeit der angebotenen Dachabdichtung ausgeschlossen werden.

Die geprüften und nachfolgend aufgeführten gewerkebezogenen Angebote sind nach § 16 d VOB/A die mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebotspreis.

Durch den Bestbieter Los 01 wurde die Auskömmlichkeit von 3 Leistungen unter den marktüblichen Preise im Aufklärungsgespräch am 15.04.2021 bestätigt. Die Beauftragung für die Gerüstbauarbeiten erfolgte.

Die Beauftragung der Dachabdichtungsarbeiten durch die Verwaltung erfolgte nach dem Ergebniss des Aufklärungsgespräches Los 02 vom 19.04.2021 nach Bestätigung der Angemessenheit der Preise.