Vorlage - HO-014/2022 IV

 
 
Betreff: Information zur Beschaffung von Tablets für den digitalen Sitzungsdienst
Status:öffentlichVorlage-Art:Informationsvorlage
Einreicher:AmtsdirektorAktenzeichen:10.24
Beratungsfolge:
Gemeindevertretung Hohenfinow Information
16.06.2022 
Gemeindevertretung Hohenfinow zur Kenntnis genommen   

Sachverhalt:

 

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Hohenfinow hat mit Beschluss HO-018/2021 am 18. November 2021 die Einführung der digitalen Gremienarbeit und in diesem Zusammenhang die Beschaffung von Tablets beschlossen. Diese Tablets wurden auf der Sitzung am 19. Mai 2022 an die Mitglieder der Gemeindevertretung ausgereicht. Dabei wurden in Bezug auf oben genannte Beschlussvorlage Diskrepanzen zwischen der Sachverhaltsdarstellung und den finanziellen Auswirkungen thematisiert. Die Amtsverwaltung kann diesbezüglich keine Unstimmigkeiten feststellen.

 

Folgende Kosten waren bzw. sind mit der Einführung der digitalen Gremienarbeit verbunden:

 

Grund

Kosten lt. HO-018/2021

tatsächliche Kosten

Kauf von 8 Tablets (iPad, einmalig)

2.600,00 Euro

2.529,31 Euro

Datentarif Mobilfunk (gesamt pro Jahr)

1.200,00 Euro

988,57 Euro

 

Die Kosten für ein Tablet liegen somit bei 316,16375 Euro. Der „krumme“ Betrag ergibt sich aus der Tatsache, dass vier Geräte vom Mobilfunkanbieter subventioniert und vier Geräte zum UVP verkauft wurden. Wie in Vorlage HO-018/2021 dargestellt, kann auf Grund der Wertigkeit der Tablets von einer Nutzungsdauer von mindestens fünf Jahren ausgegangen werden. Damit ergeben sich pro Tablet Kosten von 63,23275 Euro pro Jahr des Nutzungszeitraums (2.529,31 Euro ./. 8 Mitglieder ./. 5 Jahre).