Der Amtsausschuss des Amtes Britz-Chorin-Oderberg beschließt den Abschluss von 14 Verträgen mit der Firma Vodafone zur Nutzung des mobilen Internets (LTE). Die Verträge beinhalten jeweils den Datentarif „Red Business Data M“ und den Erwerb eines Tablet-PCs der Sorte „Samsung Galaxy Note 10.1 LTE 2014 Edition“. Die Verträge besitzen eine initiale Laufzeit von zwei Jahren und verlängern sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht innerhalb von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird.

Problemdarstellung/Sachverhalt:

Der Amtsausschuss hat sich in seiner Sitzung am 06.11.2014 mehrheitlich dazu positioniert, die Gremienarbeit zukünftig digital (und damit papierlos) abzuwickeln. Das bedeutet, dass alle Sitzungsunterlagen über das Ratsinformationssystem (RIS) des Amtes Britz-Chorin-Oderberg abgerufen werden und auch die sonstige Kommunikation zwischen der Amtsverwaltung und den Mitgliedern des Amtsausschusses papierlos erfolgt. Um den ständigen, ortsunabhängigen Zugriff auf das RIS und die digitalen Kommunikationswege zu ermöglichen, muss jedes Mitglied mit der notwendigen Hardware und in diesem Zusammenhang mit einem Datentarif zur Nutzung des mobilen Internets (LTE) ausgestattet werden.

Aus den fünfjährigen Erfahrungen der digitalen Gremienarbeit in der Gemeinde Britz, kann festgestellt werden, dass als Hardware vorzugsweise sogenannte Tablet-PCs verwendet werden sollten, da der Gebrauch von Notebooks für diese Zwecke vergleichsweise unhandlich ist und zu einem erhöhten Wartungsaufwand führt. Darüber hinaus hat die Beschaffung von Tablet-PCs im Rahmen eines üblichen zweijährigen Mobilfunkvertrages den Vorteil einer kostengünstigen, da subventionierten Anschaffung und beinhaltet in der Folge einen regelmäßigen Austausch der Technik in eben diesem Zeitintervall.

Hervorzuheben ist, dass die Tablet-Lösung eine 100% digitale Behandlung der Sitzungsunterlagen vorsieht. Selbst der private Ausdruck von Dokumenten ist in dieser Konstellation nur mit bestimmten (modernen) Druckern möglich. Aufgrund der generellen Verfügbarkeit des RIS besteht allerdings die Möglichkeit, an geeigneter Stelle (zu Hause, Büro) über einen Desktop-PC- oder Notebookanschluss Ausdrucke vorzunehmen.

In der Anlage 1 zur Beschlussvorlage wurden die Kosten (Anschaffung, Datentarif) im Rahmen eines Vodafone- bzw. Telekom-Vertrages über die Laufzeit von zwei Jahren gegenübergestellt. Andere Mobilfunkanbieter wurden nicht berücksichtigt, da eine - zumindest halbwegs ausreichende - Netzabdeckung im Amtsgebiet nicht gewährleistet ist. Die Unterschiede in der Netzabdeckung zwischen Vodafone und der Telekom sind in Anlage 2 und 3 dargestellt.

Da die Amtsausschussmitglieder der Gemeinde Britz bereits Tablet-PCs und Datentarife besitzen, ist nur der Abschluss von 14 Verträgen notwendig. Die Geräte und Verträge werden für den Amtsausschuss angeschafft und sind Eigentum des Amtes.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen