Die Gemeindevertretung der Gemeinde Chorin genehmigt die am 21.06.2024 getroffene Eilentscheidung über die Vergabe der Dienstleistung „IT- Administration inkl. Server“ an die Firma HTB- GmbH aus Eberswalde.

Sachverhalt:

Aufgrund der Dringlichkeit der Vergaben für die Funktionalität des Onlineshops und der Drehkreuze im Kloster Chorin ist die Installation eines neuen Servers und die entsprechende Betreuung des IT- Bereichs im Eigenbetrieb Kloster Chorin zeitnah notwendig. Daher muss die Vergabe als Eilentscheidung getroffen werden. Ohne die Einrichtung eines neuen Servers kann das vorhandene Kassensystem nicht aktualisiert werden. Die Einlasskontrolle würde im Betrieb ausfallen und Onlinetickets könnten nicht gebucht werden.

Für die Dienstleistung wurden vier Firmen um ein Angebot gebeten. Nur eine Firma hat ein Angebot eingereicht. Dabei handelt es sich um die Firma „HTB GmbH aus Eberswalde“. Das Angebot für den Server über 2.862,66€ entspricht den Anforderungen im Eigenbetrieb Kloster Chorin.

Für die Einrichtung werden zwei Arbeitstage eingeplant.

Die Entscheidung über die Vergabe der Dienstleistung für den Eigenbetrieb Kloster Chorin ist vor der nächsten ordentlichen Sitzung der Gemeindevertretung Chorin zu treffen. Die Entscheidung ist unabweisbar und unaufschiebbar. Zur Abwehr eines erheblichen Nachteils für die Gemeinde Chorin ist es geboten, eine Eilentscheidung gemäß § 58 Kommunalverfassung des Landes Brandenburg (BbgKVerf.) zu treffen.

Der Amtsdirektor des Amtes Britz- Chorin- Oderberg trifft im Einvernehmen mit dem Vorsitzenden der Gemeindevertretung Chorin die Entscheidung nach § 58 BbgKVerf. In der nächsten ordentlichen Sitzung der Gemeindevertretung erfolgt die Beschlussfassung zu dieser Eilentscheidung

Eilentscheidung:

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Chorin beschließt im Rahmen einer Eilentscheidung die Vergabe der Dienstleistung an die Firma HTB GmbH in Eberswalde für den Angebotenen Preis von 2.862,66€ für den Server, 69,80€/h IT- Administration und 36,80€/d für die Anfahrt.

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Jörg Matthes        Martin Horst

Amtsdirektor Vorsitzender

der Gemeindevertretung Chorin

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen