Vorlage - AA-038/2015

 
 
Betreff: Ausschreibung von Fahrzeugen für den Baubetriebshof des Amtes Britz-Chorin-Oderberg
Status:öffentlichVorlage-Art:Sitzungsvorlage
Einreicher:Frau Manuela StieglerAktenzeichen:70.51
Beratungsfolge:
Amtsausschuss Entscheidung
02.07.2015 
Amtsausschuss ungeändert beschlossen   
Anlagen:
2015-06-18 Leistungsbeschreibung Transporter

Der Amtsausschuss des Amtes Britz-Chorin-Oderberg beschließt die Ausschreibung von zwei Nutzfahrzeugen für den Baubetriebshof des Amtes Britz-Chorin-Oderberg. Die Fahrzeuge sollen im Rahmen eines Leasingvertrages mit einer Laufzeit von fünf Jahren beschafft werden.

 


Problemdarstellung/Sachverhalt:

 

Die im Baubetriebshof des Amtes Britz-Chorin-Oderberg genutzten Fahrzeuge wurden teilweise durch Leasing angeschafft. Bei zwei Fahrzeugen endet im November bzw. Dezember 2015 der Leasingzeitraum. Da die relevanten Fahrzeuge zentraler Bestandteil des Fuhrparks sind, ist die erneute Ausschreibung und Vergabe dieser Fahrzeuge beabsichtigt.

 

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Fahrzeuge:

 

  1. VW-Transporter T5 Kasten / Ende des Leasingvertrages: 13.12.2015

Allround-Fahrzeug des Baubetriebshofes, wird in der Regel vom Baubetriebshofleiter
für alle anfallenden Aufgaben genutzt (Material- und Werkzeugtransporte, Fahrten
von und zu den Einsatzorten), Standort: Britz

 

  1. VW-Transporter T5 Pritsche / Ende des Leasingvertrages: 15.11.2015

Allround-Fahrzeug des Baubetriebshofes für Material- und Werkzeugtransporte,
Fahrten von und zu den Einsatzorten, Standort: Oderberg

 

Unter Berücksichtigung der Ausschreibungsfristen und der Lieferzeiten ist eine schnelle Entscheidung geboten um die Fahrzeuge möglichst nahtlos zu ersetzen und Mehrkosten z. B. für die Überziehung des Leasingzeitraumes zu minimieren.

 

Nach § 7 der Hauptsatzung des Amtes Britz-Chorin-Oderberg i. V. m. Beschluss AA-27-2013 ist das Vergabeverfahren vor der Vergabe durch den Amtsausschuss zu beschließen.

 


Finanzielle Auswirkungen

ja         nein

 

Kosten

Kontierung

Haushaltsjahr(e)

60.000 EUR

1120301-10100-5232000

2015-2019

  Mittel stehen zur Verfügung

Bemerkungen/Deckungsvorschlag

  Mittel stehen nicht zur Verfügung

Es wird auf Basis der bisherigen Verträge von einer monatlichen Leasingrate von 1.000 EUR ausgegangen.

  Mittel stehen nur in folgender Höhe zur Verfügung:

 


 

 

 

 

 

John Wrana

 

Manuela Stiegler

 

Astrid Gohlke

 

Ulrich Hehenkamp

Bearbeiter/in

 

Fachdienst

 

Finanzverwaltung

 

Amtsdirektor

 

 

 

 

Kenntnis genommen

 

 

 

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

 

 

 

 

Beschlussfassung:

 

Entsprechend des Beschlussvorschlages

 

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 2015-06-18 Leistungsbeschreibung Transporter (27 KB)