Die Stadtverordnetenversammlung Oderberg genehmigt die vorstehende durch die

amtierende Amtsdirektorin im Benehmen mit der Vorsitzenden der Stadtverordnetenversammlung Oderberg getroffene Eilentscheidung zur Vergabe und Beauftragung der Bauleistungen

an die

Tischlerei Mario Wrensch

Weidenweg 11

16230 Chorin OT Golzow.

Problemdarstellung/Sachverhalt:

Von vier angeschrieben Firmen

Tischlerei Sassenhagen

Tischlerei Herbst

Tischlerei Wrensch

Tischlerei Haselhoff

haben nur die Tischlerei Wrensch und Haselhoff ein  Angebot abgegeben.

Nach erfolgter Ausschreibung und Bietergesprächen einschl. Begehung vor Ort am 22.06.2015 wurde folgendes Ergebnis erzielt:

Beide Firmen haben den im ersten Bauabschnitt zu sanierenden Bereich des Schiffes – Hauptdeck / Heck – vor Ort besichtigt. Ihnen wurde mitgeteilt, dass mit den Sanierungsarbeiten für den 1.Teil im September 2015 begonnen wird.

Dabei wurde festgestellt, dass Leistungen aus dem 2.Teil (Sanierung Unterdeck) im 1.Teil mit ausgeführt werden müssen. Das betrifft insbesondere Leistungen der Pos.  2.2.1 und 2.2.2 und ergibt sich aus der Notwendigkeit, dass die Decksbalken die Tragkonstruktion für die Planken sind.

Beide Anbieter sollten prüfen, ob ihr Angebot unter den Bedingungen:

-              Teilung in zwei Bauabschnitte

-              Sanierungsbeginn für den 1. Teil im September 2015

-              Probestück am Bauteil

weiterhin besteht oder sich daraus Änderungen im Angebot ergeben könnten.

Tischlerei Haselhoff

Herr Haselhoff erklärte im Bietergespräch, dass er das Angebot unter den neuen Bedingungen nochmals prüft und dazu fernschriftlich / fernmündlich eine Information gibt. Die Erklärung liegt nicht vor. Auch nach mehrfachen  Aufforderungen im Juli und August 2015 liegt keine Erklärung dazu vor.

Tischlerei Wrensch

Herr Wrensch erklärte am Tag der Besichtigung, dass er auch unter den o. g. Bedingungen weiterhin zu seinem Angebot steht. In den 1.Teil der Sanierung sind inkludiert:

-              Austausch von 2-3 Decksbalken

-              Plankensanierung im Bereich von ca. 1,30 m Tiefe vom Barkholz aus auf der Landseite

           und 1,20 m Tiefe auf der Wasserseite incl. Fugen

Kommerzielle Auswertung:

Das Angebot der Fa. Wrensch ist in Summe das bessere Angebot. Das Angebot

der Fa. Haselhoff weicht um mehr als 22 % vom Bestbieter ab. Untergliedert

man die Angebote in Ober- und Unterdeck ergibt sich dann folgendes Bild:

                                  Oberdeck (2015)                     Unterdeck (2016)

Fa. Wrensch                               28.511,80 €                                40.039,54 €             

Fa. Haselhoff                               25.641,98 €                                 55.027,25 €

Fazit:

Das Angebot der Fa. Wrensch ist das teurere Angebot beinhaltet jedoch, erforderliche Teil-leistungen aus dem 2. Teil der Arbeiten. Wenn man dem Angebot der Fa. Haselhoff den Austausch bzw. die Sanierung von 3 Stck. Decksbalken (Pos. 2.21 und 2.2.2 aus dem 2.Teil des LV) hinzurechnet, ergibt sich folgendes Bild:

                                  Oberdeck (2015)             

Fa. Wrensch                               28.511,80 €                           

Fa. Haselhoff                               25.641,98 €  zzgl. 2.115,00 € = 27.756,98 €             

Durch die nachträglich angebotene Erweiterung der Leistung bei der Fa. Wrensch kann davon ausgegangen werden, dass sich die Abweichung zwischen beiden Angeboten im 1.Teil gegen „0“ bewegt. 

Auf Grund der gemachten Erfahrungen im Zuge der Angebotsbearbeitung und des Bieter-gespräches sowie den Referenzen zu denkmalspflegerischen Sanierungen empfehlen wir die Bestellung der Leistungen für den 1. Teil bei der Fa. Wrensch.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen