Der Amtsausschuss beschließt die Annahme des Angebotes für Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Erstellung der Jahresabschlüsse des Institutes für Public Management (IPM) am Institut für Prozessoptimierung und Informationstechnologien GmbH Berlin vom 01.10.2015 gemäß Anlage.  Der Leistungsumfang richtet sich nach dem tatsächlichen abgerufenen Bedarf.

Problemdarstellung/Sachverhalt:

Die Eröffnungsbilanzen der Gemeinden des Amtes Britz-Chorin-Oderberg wurden zum 30.09.2015 erstellt. Das Institut für Public Management (IPM) am Institut für Prozessoptimierung und Informationstechnologien GmbH Berlin, hat diesen Prozess seit April 2015 beratend begleitet und aktiv unterstützt. Die mit der Beauftragung gesetzten Terminziele wurden gehalten. Die Vertreter des IPM berichteten am 01. Oktober 2015 im Amtsausschuss über den Projektverlauf. Die Eröffnungsbilanzen liegen zur Prüfung bereit.

Der Jahresabschluss des Amtes B-C-O für das Jahr 2011 wurde bereits durch die Amtsverwaltung erstellt und geprüft.

Jetzt ist es vorrangige Aufgabe, die Jahresabschlüsse der Gemeinden für die Jahre 2011-2014 sowie des Amtes für die Jahre 2012-2014 zu erstellen. Dazu hat das IPM ebenfalls in der o.g. Sitzung des Amtsausschusses ein Angebot über die Herangehensweise und den Umfang der Leistungen vorgestellt. Dieses sieht eine fachliche und personelle Unterstützung, einen coachenden Beratungsansatz vor. Die Jahresabschlüsse 2011-2014 sollen danach bis zum IV. Quartal 2016 vorliegen und der Rückstand bis Ende 2016 abgebaut werden.

Hinsichtlich der Kosten ist zu bemerken, dass im Falle einer Aufstockung um 2,0 Planstellen in der Amtsverwaltung für 13 Monate von einem finanziellen Aufwand von 86.000 EUR (Annahme Entgeltgruppe EG 8) auszugehen ist. Der Leistungsumfang des IPM richtet sich nach dem tatsächlichen Beratungs- und Unterstützungsbedarf.

Änderungsempfehlungen aus der Beratungsfolge:

Beschlussfassung:

Entsprechend des Beschlussvorschlages

Entsprechend des Beschlussvorschlages mit folgenden Änderungen