Herr Hehenkamp erläutert die Hintergünde für diesen Sitzungskalender. Er weist darauf hin, dass die Vielzahl der Gremien im Amtsgebiet und der daraus resultierenden Sitzungen ein großes Hindernis in der Abarbeitung der eigentlichen Aufgaben darstellen. Die Mitarbeiter der Verwaltung sind eher mit der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen beschäftigt, als mit der Erledigung von Aufgaben die im Rahmen der Sitzungen gestellt werden. Das Ziel ist eine Qualitätssteigerung.

Herr Polster fragt, ob der Sitzungskalender nicht eher ein Thema der Gemeindevertretungen sein sollte, da es doch um deren Sitzungen geht. Herr Hehenkamp sieht das Thema Sitzungsdienst bei der Amtsverwaltung und damit beim Amtausschuss.

Frau Bernhard ersteht den Sitzungskalender als Anregung und erst mal ein Probehalbjahr im Versuch, die Verwaltung von den Aufgaben des Sitzungsdienstes zu entlasten.

Die Mitglieder wollen dieses Thema mit in die Gemeindevertretungen nehmen und man einigt sich, die Formulierung in der Beschlussvorlage „… beschließt …“ in die Formulierung „… empfiehlt …“ zu ändern.

Beschluss:

Der Amtsausschuss empfiehlt den Sitzungskalender 1. Halbjahr 2015 entsprechend der Anlage.

Abstimmungsergebnis