Auszug - Beschaffung der Software für einen elektronischen Rechnungsworkflow

Amtsausschuss

TOP:

Ö 7.1

Gremium:

Amtsausschuss

Beschlussart:

ungeändert beschlossen

Datum:

Do, 01.10.2020

Status:

öffentlich/nichtöffentlich

Zeit:

18:00 - 19:00

Raum:

Rathaus Britz, Saal

Ort:

Rathaus Britz, Eisenwerkstraße 11, 16230 Britz

Zusatz:

Für die Tagung der Sitzung der kommunalen Gremien sind die Maßnahmen zur Verringerung der Infektionsgefahr sehr wichtig. Daher werden die Tische einzeln und mit ausreichend Abstand gestellt. Für jeden Tisch ist nur ein Sitzplatz vorgesehen. Besucherder Sitzungen werden namentlich erfasst und mit räumlichen Abständen platziert. Es wird dringend empfohlen einen Mund-Nasen-Schutz zu tragen.

AA-040/2020 Beschaffung der Software für einen elektronischen Rechnungsworkflow

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Sitzungsvorlage

Einreicher:

Amtsdirektor

Aktenzeichen:

10.52

Der Amtsdirektor erläutert die höhere Effizienz eines digitalen Rechnungsworkflows gegenüber der bisherigen Papierlösung. Im Übrigen diene dieser Schritt der Vorbereitung der Einführung eines digitalen Managementsystems (DMS).

Beschluss:

Der Amtsausschuss beschließt die Erweiterung der bestehenden Finanzsoftware Infoma um das Modul „Rechnungsworkflow“.

Abstimmungsergebnis

gesetzliche Anzahl

der Mitglieder

anwesend

nein

enthalten

ausgeschlossen


Beschluss:	01.10.2020		Amtsausschuss	ungeändert beschlossen
Koordinierung:		Haupt- und Ordnungsamt
Sachbearbeiter/-in:	John Wrana
Termin:	15.11.2020		Status:	15.11.2020
Auftrag:

Bericht an die Politik zum Stand der Umsetzung:

Die Software wurde im November 2020 beschafft.