Tagesordnung - Amtsausschuss

 
 
Bezeichnung: Amtsausschuss
Gremium: Amtsausschuss
Datum: Mi, 18.10.2023 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:00 - 20:15
Raum: Rathaus Britz, Saal
Ort: Rathaus Britz, Eisenwerkstraße 11, 16230 Britz

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung      
Ö 2  
Entscheidung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift über den öffentlichen Teil der Sitzung am 07.09.2023  
AA/006/2023  
Ö 3  
Feststellung der Tagesordnung für den öffentlichen Teil der Sitzung      
Ö 4  
Bericht der Vorsitzenden des Amtsausschusses      
Ö 5  
Bericht des Amtsdirektors und der Verwaltung      
Ö 6  
Einwohnerfragestunde      
Ö 7     Behandlung der Tagesordnungspunkte des öffentlichen Teils der Sitzung      
Ö 7.1  
Vorbereitung der Wahl des Amtsdirektors - Verzicht auf eine Ausschreibung (Einreicher: Leiterin Haupt- und Ordnungsamt)  
AA-056/2023  
Ö 7.2  
Wahl des Amtsdirektors (Einreicher: Stellvertretende Amtsdirektorin)  
AA-059/2023 IV  
Ö 7.3  
Sanierung Fahrzeug- und Lagerhalle Bauhof Oderberg (Einreicher: Amtsdirektor)  
AA-024/2023  
    VORLAGE
   

Der Amtsausschuss beauftragt den Amtsdirektor :

1. die Bauleistungen für den 1. Bauabschnitt zur Herstellung der Fahrzeughalle mit einem Stell-
   platz für den Bauhof Oderberg durchführen zu lassen

2. die Bauleistungen für den 2. Bauabschnitt auszuschreiben und die wirtschaftlichsten Bieter mit
   der Ausführung der auszuschreibenden Leistungen zu beauftragen. Über die Vergabe ist der
    Amtsausschuss in der darauf folgenden Sitzung zu informieren.

   
    04.05.2023 - Amtsausschuss
    Ö 7.1 - zurückgestellt
   

Abstimmungsergebnis

gesetzliche Anzahl

der Mitglieder

anwesend

ja

nein

enthalten

ausgeschlossen

17

13

11

-

2

-

 

   
    01.06.2023 - Amtsausschuss
    Ö 7.2 - an Verwaltung zurück verwiesen
   

 

 

   
    01.06.2023 - Bauausschuss Amt
    Ö 7.1 - zur Kenntnis genommen
   
   
    18.09.2023 - Bauausschuss Amt
    Ö 7.4 - zur Kenntnis genommen
   
   
    18.10.2023 - Amtsausschuss
    Ö 7.3 - ungeändert beschlossen
   

Beschluss:

 

Der Amtsausschuss beauftragt den Amtsdirektor:

 

  1. die Bauleistungen für den 1. Bauabschnitt zur Herstellung der Fahrzeughalle mit einem Stellplatz für den Bauhof Oderberg durchführen zu lassen
  2. die Bauleistungen für den 2. Bauabschnitt auszuschreiben und die wirtschaftlichsten Bieter mit der Ausführung der auszuschreibenden Leistungen zu beauftragen. Über die Vergabe ist der Amtsausschuss in der darauffolgenden Sitzung zu informieren.

 

Abstimmungsergebnis

gesetzliche Anzahl

der Mitglieder

anwesend

ja

nein

enthalten

ausgeschlossen

17

12

12

-

-

-

 

Ö 7.4  
Neubau FwGH Niederfinow Vergabe Bauleistungen (Einreicher: Amtsdirektor)  
AA-061/2023 IV  
Ö 7.5  
Instandsetzung des Parkplatzes an der Eisenwerkstraße in der Gemeinde Britz (Einreicher: Amtsdirektor Anlagen: 3)  
AA-054/2023  
Ö 7.6  
Förderung sozialer Einrichtungen: Antrag auf Gewährung einer Zuwendung für das Wirtschaftsjahr 2024 des Vereines "für Frauen" e. V. (Einreicher: Amtsdirektor Anlagen: 1)  
AA-040/2023  
Ö 7.7  
Beschaffung der Software VOIS für den Bereich des Melde- und Gewerbewesens (Einreicher: Amtsdirektor)  
AA-060/2023  
Ö 7.8  
Benennung von Mitgliedern des Seniorenbeirates (Einreicher: Amtsdirektor)  
AA-052/2023  
Ö 7.9  
Abgasabsauganlage Feuerwehrgerätehaus Parstein (Einreicher: Amtsdirektor)  
AA-053/2023  
Ö 7.10  
Beschaffung eines Löschengruppenfahrzeug 10 (LF 10) (Einreicher: Amtsdirektor Anlagen: 3)  
AA-057/2023  
Ö 7.11  
Haushaltssatzung und Haushaltsplan des Amtes Britz-Chorin-Oderberg für das Haushaltsjahr 2024 (Einreicher: Amtsdirektor Anlagen: 1)  
AA-058/2023  
Ö 7.12  
Baumaßnahme an der L 23 in der Gemeinde Britz      
Ö 8  
Behandlung der Anfragen von Mitgliedern des Amtsausschusses      
N 9     Entscheidung über eventuelle Einwendungen gegen die Niederschrift über den nichtöffentlichen Teil der Sitzung am 07.09.2023    
N 10     Feststellung der Tagesordnung für den nichtöffentlichen Teil der Sitzung    
N 11     Bericht der Vorsitzenden des Amtsausschusses    
N 12     Bericht des Amtsdirektors und der Verwaltung    
N 13     Behandlung der Tagesordnungspunkte des nichtöffentlichen Teils der Sitzung    
N 14     Behandlung der Anfragen von Mitgliedern des Amtsausschusses    
N 15     Schließung der Sitzung